Mailservice
Gesetzeskonforme Mailarchivierung,
Groupware und Mailserver

Mail-Archivierung als Managed Service
Schnell, einfach, sicher!

Grundlage:

Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind rechtlich verpflichtet, E-Mails über vieleJahre hinweg vollständig,
originalgetreu und manipulationssicher aufzubewahren.

Der Gesetzgeber macht an dieser Stelle keinen Unterschied mehr zwischen E-Mails und Geschäftsdokumenten in Form von Brief oder Fax.

Dieser Pflicht kann in der Praxis nur durch den Einsatz einer rechtssicheren E-Mail-Archivierungslösung nachgekommen werden.

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Weitere Vorteile:

      • Rechtliche Sicherheit:
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      Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.
      • Vollständiger Schutz von Datenverlusten:
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      E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres ManagedArchiveService können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.
      • Server entlasten und IT-Kosten reduzieren:
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      Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage- Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in ManagedArchiveService kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.
      • One-Click Restore für alle Anwender:
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      Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

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